Règlement intérieur

1 - L'école de danse

La Loge est une école de danse associative domiciliée au 7 b rue Édouard Branly, 34120 PEZENAS. Les cours sont dispensés dans ces locaux.

2 - Inscription

L'inscription est annuelle, de septembre 2024 à fin août 2025 : Les cours sont dispensés sur 33 semaines de cours du Lundi 11 septembre au Samedi 24 Juin, y compris les jours fériés et ponts, et hors vacances scolaires de l’Académie de Montpellier (sauf cas exceptionnels : rattrapage, répétitions, etc).

Afin de valider l’inscription, les pièces suivantes sont à fournir obligatoirement, avant le samedi 21 septembre :

• La fiche d'inscription remplie et signée sur la plateforme en ligne VIVIARTO

• Un certificat médical (de moins de 3 mois) de non contre-indication à la pratique de la danse

• La paiement de l'adhésion pour chaque élève, ainsi que les cotisations en fonction des cours choisis,

• Une attestation de l'assurance Responsabilité Civile et Accidents de la vie prenant en charge les dommages encourus ou causés par l’élève.

Tout dossier incomplet entraînera un refus de l’élève en cours à partir du 21 septembre 2024,

3 - Adhésion

Le montant de l'adhésion est fixé à 20 € / élève inscrit pour l'année entière.

L'adhésion devra être réglée en début d'année, et ne sera aucunement remboursable.

Ceci afin de palier aux frais courants et exceptionnels tels que : SACEM, goûters pour les élèves, courriers, impressions des documents, etc...

4 - Cotisations

Toute année commencée est intégralement due, aucun remboursement ne sera accepté en cas d'abandon de la part de l'élève.

Les paiements, annuels, trimestriels ou mensuels, s'effectuent :

• Par Carte Bancaire ou Prélèvement SEPA, par la plateforme VIVIARTO

• Par Chèque, à déposer lors des permanences, encaissés la semaine du 23 septembre, puis le 5 de chaque mois (année, trimestre ou mensuel) . La totalité des chèques doit nous être remise au plus tard le samedi 21 septembre. Inscrire au dos du chèque : Nom et Prénom de l'élève, mois d'encaissement,

• En Espèce (année, trimestre ou mensuel, paiement lors des permanences au studio, le 1er mercredi du mois),

• Par Pass Culture, plusieurs montants disponibles, à déduire du tarif total.

• Par Pass'Sport, après affiliation à la Fédération Française de Danse. Tarif : 19 € en 2023, susceptible de subir une augmentation pour la nouvelle saison.

• Par chèques ANCV - COUPON SPORT ou CHEQUES VACANCES ou COUPONS UP & SPORT.

Les paiements mensuels tiennent compte des vacances scolaires, cela correspond à une facilité de paiement, les paiements mensuels sont donc dus dans leur totalité.

Tout retard de paiement pourra entrainer le refus de l'élève en cours jusqu'à la régularisation des paiements,

Le Forfait Famille offre une réduction de 10% sur le montant des cotisations à l'année, à partir de 2 membres inscrits du même foyer.

Un forfait « cours à la carte » est possible pour les élèves ne souhaitant pas s'engager sur l'année complète, les avantages tels que réductions pour les stages, cours d'été et autres ne seront pas applicables.

4.1 - Arrêts

• En cas d'interdiction d'accueillir du public dans les locaux, l'équipe enseignante s'engage à garder un lien pédagogique avec les élèves. Ceci ne donnera pas obligatoirement lieu à un arrêt des paiements.

• Les arrêts définitifs, pour cause de déménagement à plus de 30 km, raisons professionnelles ou raisons médicales, donneront lieu à un remboursement au prorata des semaines de cours restantes à la date de fourniture de justificatifs.

• En cas d'arrêt temporaire pour raison médicale de plus de 30 jours, un remboursement partiel pourra être effectué ou l'élève pourra rattraper ces semaines manquées en suivant un autre cours,

5 - Tenue de danse

L'élève doit porter une tenue de danse adéquate : les cheveux sont propres et attachés, aucun vêtement de ville ne sera accepté en cours.

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6 - Comportement dans les locaux :

• Les élèves devront arriver 5 minutes avant leur cours, et attendre hors du studio le début de leur cours,

• En cas de retard, le professeur peut refuser l'élève en cours, ou l'accepter en spectateur,

• Pendant toute la durée de leur présence dans et aux abords de l’école, il est demandé aux élèves comme aux parents de veiller à garder le calme, de respecter les lieux, le matériel, ainsi que les consignes de sécurité et d’hygiène, applicables à l’ensemble des locaux, dont entre autre l’interdiction de manger dans le studio de danse,

• En cas d’accident grave, les professeurs se réservent le droit d’appeler les pompiers ou autres secours si besoin.

• Les dégradations et les vols à l’encontre de La Loge feront l’objet de réparation financière et de déclaration.

• Les téléphones portables doivent être éteints pendant toute la durée de présence dans l’école.

• Interdiction de filmer les cours de danse, les répétitions et le spectacle de fin d’année sans accord du professeur concerné.

• Les chorégraphies sont la propriété intellectuelle de l’école, il est interdit de les diffuser sans l'accord du professeur et sans mentionner le.les professeurs ainsi que l'école.

• En cas de perte ou de vol, l’école ne pourra être tenue pour responsable.

• Les affaires oubliées et non récupérées pourront être données à une association caritative ou intégrées à la costumerie de l'école.

• Les parents devront veiller à ce que le cours ait bien lieu avant de laisser leurs enfants, La Loge n'est responsable des élèves que pendant la durée du cours, et dans les locaux

  • A ce titre, merci de rejoindre la communauté Whatsapp de l'école de danse ainsi que votre / vos groupes, afin d'avoir les infos dès que nécessaire, en scannant le.s QR CODE.S à l'accueil de l'école !

• Les parents n'ont pas accès au studio de danse. Les accompagnants des Eveil et Initiation pourront cependant accéder au vestiaire le temps de les changer.

• Les familles pourront rencontrer les professeurs sur rendez-vous et en dehors des heures de cours.

• Le respect de l'autre est indispensable pour garder l'harmonie dans l'école, tout manque de respect envers un autre élève ou un professeur sera sanctionné, suite à convocation d'un ou des parents de l'élève mineur.

7 - Absences

Les élèves doivent être assidu.e.s aux cours et toute absence doit être justifiée. Après 6 absences non excusées, l’élève se verra automatiquement exclure de l’école, sans remboursement possible.

Pour les absences excusées, les cours pourront être rattrapés dans la mesure du possible.

Lors de la préparation et des répétitions du spectacle, si les absences sont trop fréquentes, le professeur pourra décider d’enlever tout ou partie d'une chorégraphie à l’élève, sans avertissement.

8 - Cours et niveau

Après les inscriptions, un délai d’un mois est accordé aux professeurs pour remanier ses classes, soit jusqu'aux vacances d'Octobre, dans le but de former des niveaux homogènes. Le professeur se réserve le droit, tout au long de l’année, de changer un élève de cours si le niveau ne lui convient pas.

8.1 - Classes scène & concours

Les classes scène sont destinées aux élèves les plus motivés,

• La participation à l'audition est obligatoire

• En complément de 2 cours techniques minimum (Modern'jazz, Contemporain, Classique, Barre au sol), une dérogation pourra être accordée à l'élève inscrit dans une autre structure de danse, sur justificatif

• Toute absence doit être excusée et justifiée pour motif impérieux

• Les élèves en classe scène participeront à divers événements en plus du gala de fin d'année

• Les danseurs pourront participer à des concours régionaux / nationaux / internationaux

• Des shooting photo ou vidéo pourront être prévus pour les élèves des classes scène, en studio ou extérieur.

9 - Spectacles, démonstrations, parades...

Dates prévues pour les spectacles de fin d'année :

• VENDREDI 23 MAI 2025 - Salle La Parenthèse, SERVIAN

Selon le nombre d'élèves inscrits à La Loge, et afin de ne pas limiter les places octroyées à chaque élève, nous gardons la possibilité d'un gala supplémentaire.

Si le théâtre de l'Ardaillon semble suffisant pour accueillir nos potentiels spectateurs, cette date permettra à l'école d'organiser une scène ouverte amateure avec d'autres écoles de danse, afin de favoriser les rencontres et les échanges.

• SAMEDI 7 JUIN 2025 - Théâtre de l'Ardaillon, VIAS

Spectacle de fin d'année

Prévoir dès aujourd'hui une répétition la veille au soir, au théâtre + Journée du samedi en cas de besoin

La participation aux événements de l'école et de nos partenaires peut engendrer des coûts supplémentaires : billetterie (gala : 15 € l'entrée adulte / 10 € pour les enfants jusqu'à 10 ans), repas, vente de vidéos de spectacles (15 € sur clef usb pour la vidéo du gala)...

Les costumes sont prêtés lors des événements, toute détérioration ou perte sera facturée.

Cependant les élèves pourront avoir besoin de « tenues basiques » : sous-vêtements noir, blanc, ou chair, une tenue avec un code couleur,...

Sauf cas exceptionnels, les élèves participent bénévolement aux représentations.

Les répétitions sont obligatoires dès lors que l'élève est engagé sur un spectacle.

10 - Droits à l'image

Chaque adhérent majeur ou tuteur/parent de l'élève mineur autorise La Loge à le prendre en photos, vidéos et à les diffuser gratuitement, et sans contrepartie présente ou future, à des fins de communications et de publicité pour l'association, sur tout support.

Le cas échéant, un courrier devra être adressé à l'école, et l'élève ne pourra participer à aucune manifestation organisée par ou avec l'école.

11 - Informations et Newsletters

Une newsletter vous sera régulièrement envoyée chaque trimestre au minimum, par mail et par Whatsapp, merci de veiller à recevoir les mails de asso.laloge@gmail.com.

Les informations courantes seront transmises par Whatsapp, afin de limiter les canaux de communications. Merci de veiller à rejoindre votre / vos groupe.s ainsi que la communauté. Il est important que les élèves et leurs parents prennent connaissance de ces informations. En cas de changements dans vos coordonnées, merci d'en informer rapidement l'école et les professeurs et de modifier vos informations sur la plateforme VIVARTO

Vos données restent confidentielles et ne seront communiquées à aucun tiers en dehors de l'école de danse.

Tout manquement au présent règlement pourra conduire à une mesure d’exclusion temporaire ou définitive qui ne saurait donner lieu à un remboursement de quelque nature que ce soit.

L'inscription aux cours de danse, même à la carte, vaut acceptation du présent règlement.